Privacy Policy

GDPR 679/2016 - Informativa in materia di protezione dei dati personali

Ai visitatori del sito web e/o a coloro che sottoscrivono un contratto per la fornitura di prodotti e/o servizi con la Miltech Srl o che richiedono attività di presales o postsales, ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679 forniamo alcune informazioni relative al trattamento dei Dati Personali, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza sono parte fondante della nostra attività.

Si informano gli utenti che i dati verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Base giuridica

L'elaborazione dei dati del cliente si basa sul consenso fornito direttamente dallo stesso, e sulla necessaria elaborazione per consentire la conclusione del contratto di servizio, o con l'uso o la consultazione del presente sito da parte di visitatori e utenti che approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l'eventuale diffusione a terzi se necessaria per l'erogazione di un servizio.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Miltech Srl, P.Iva 04630270652, con sede legale in Via Ponte Cappuccini, 17 – 84030 Silla di Sassano (SA), tel.: +39 0975 72020, e-mail: info@miltech.it, responsabile del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai recapiti sopra indicati.

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 37 GDPR ha nominato Miltech Srl Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer).

Codice di condotta

Il Titolare dichiara di aver aderito ad un codice di condotta vincolante e certificativo in tema di trattamento di dati personali come istituito agli artt. 40 e 42 GDPR.

Finalità del trattamento

  • Dare seguito alle attività di presales e di informazione commerciale richieste dal soggetto.
  • Gestire, concludere e dare esecuzione del rapporto contrattuale concordato, nonché, degli eventuali dispositivi accessori richiesti, incluso ogni adempimento relativo ad obblighi fiscali e di contabilità.
  • Gestire ed eseguire le richieste di contatto dell'interessato, le richieste di fornitura dei servizi, nelle richieste di assistenza anche mediante comunicazione a terzi.
  • Dati derivanti da implicita trasmissione nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet, attraverso elaborazioni per permettere di identificare gli utenti, indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, incluso l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta.
  • I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della struttura informatica della Miltech Srl.
  • La Miltech Srl effettua la profilazione secondo le modalità e i limiti normativi, con invio di informazioni promozionali relative ai nostri servizi, informazioni di marketing, remarketing, pubblicità e altre informazioni che possono essere di interesse del cliente o del visitatore in base alle preferenze espresse in sede di conferimento dei dati personali.

Ambito territoriale

Il Titolare informa che effettuerà il trattamento dei dati conferiti, prevalentemente in via diretta o attraverso incarico ad altro soggetto comunque in ambito Europeo.

Esercizio dei diritti - reclamo

È possibile esercitare ogni diritto descritto in questa sezione nei confronti del Titolare del trattamento, attraverso i seguenti recapiti: info@miltech.it.

Accesso ai dati

L'interessato, ai sensi dell'articolo 15 del Regolamento EU 679/2016 ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che la riguardano, ottenere l'indicazione dell'origine e delle finalità e modalità del trattamento, l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati, la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge e ha diritto di opporsi al trattamento per finalità di invio di materiale pubblicitario.

L'interessato ha il diritto di richiedere copie di dati personali forniti in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile elettronicamente.

Durata del trattamento e conservazione

In generale, la Miltech Srl conserva i dati personali per brevi periodi di tempo, o comunque per il tempo necessario all'esecuzione del contratto stipulato.

La Miltech Srl potrebbe conservare alcuni dati personali nella misura necessaria ad assolvere a obblighi legali e fiscali nonché alla tutela dei propri interessi contrattuali.

Eccezionalmente alcuni dati personali potrebbero essere conservati per lo svolgimento di attività di indagine in rispetto delle normative vigenti.

Ritiro del consenso e limitazione del trattamento dei dati personali

È possibile in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento dei dati personali inviando una comunicazione nella quale venga specificata la volontà di voler revocare il consenso. La revoca del consenso non incide sulla legittimità di qualunque attività di trattamento basata su di esso prima della sua revoca.

Informativa Privacy Candidati

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 D. Lgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali - e art. 13 del Regolamento UE 2016/679, la società MILTECH S.r.I. con sede in Via Ponte Cappuccini, 17-84030 Silla di Sassano (SA), Partita I.V.A. e Codice Fiscale 04630270652, tel. 097572020, e mail info@miltech.it, sito www.miltech.it nella propria qualità di Titolare del trattamento rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, identificativi e curriculari - inclusi eventuali dati particolari - raccolti dalla società MILTECH S.r.I. nell'ambito delle attività di selezione del personale sono trattati esclusivamente per valutare la candidatura dell'interessato ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione. La raccolta dei dati può avvenire attraverso il sito web aziendale, tramite piattaforme di ricerca e selezione del personale, oppure mediante curricula spontaneamente trasmessi, anche in formato cartaceo o consegnati a mano. Il trattamento riguarda principalmente dati personali comuni (es. dati identificativi, recapiti, esperienze formative e professionali, immagine del candidato se presente nel CV), e sarà effettuato nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate. Si invitano i candidati a non inserire nel curriculum dati particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (come, ad esempio, informazioni relative alla salute, all'orientamento religioso o politico), salvo che non siano strettamente necessari ai fini della selezione (es. appartenenza a categorie protette). In tali casi, il trattamento avverrà unicamente per le finalità connesse all'adempimento di specifici obblighi e all'instaurazione del rapporto di lavoro, nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa vigente. La MILTECH S.r.I. si riserva la facoltà di conservare nei propri archivi unicamente i profili ritenuti di interesse, per un periodo proporzionato agli scopi di selezione e nei limiti temporali definiti nella presente informativa.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dal titolare e da responsabili debitamente autorizzati per il corretto adempimento delle finalità indicate mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO

La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell'art. 6 p.1 lett. f) GDPR "il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di un terzo"; la natura del conferimento è facoltativa, in caso di mancato invio il titolare non potrà procedere alla valutazione del profilo del candidato. Nei casi in cui il curriculum contenga dati particolari ai sensi dell'art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (es. dati relativi alla salute per l'appartenenza a categorie protette), la base giuridica del trattamento risiede nell'art. 9, par. 2, lett. b) (adempimento di obblighi in materia di diritto del lavoro) oppure, ove necessario, nel consenso esplicito dell'interessato ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a). Il consenso dell'interessato è espresso dal conferimento del tutto volontario del Curriculum Vitae a mezzo email, fax oppure nella sezione dedicata sul sito web. Il consenso al trattamento dei dati personali sarà formalmente acquisito tramite la sottoscrizione dell'apposita dichiarazione di presa visione e consenso in calce alla presente informativa. In ogni caso, l'invio volontario del curriculum vitae, anche attraverso piattaforme esterne o in formato cartaceo, comporta la presa visione dell'informativa stessa.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo: società consulenti nell'ambito HR per la valutazione e scrematura dei profili, consulente del lavoro ecc. I recapiti personali forniti (come numero di telefono o indirizzo e-mail) saranno utilizzati esclusivamente da personale interno autorizzato, al solo fine di contattare il candidato in merito al processo di selezione. Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra UE e non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet ecc.).

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 12 mesi dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché il titolare o un suo nominato procederà ad eliminare il Curriculum Vitae oppure a rendere i dati pseudonimi.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato ha diritto a chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che le riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi. La richiesta può essere fatta a mezzo e-mail o mezzo fax o raccomandata con oggetto: "richiesta da parte dell'interessato" specificando nella richiesta il diritto che l'interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/PEC al quale recapitare il riscontro. Il titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato. Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, corrispondente al Garante Privacy Nazionale, con sede in Palazzo Monte Citorio, 121 - Roma.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata A.R a: Ufficio Privacy - MILTECH S.r.I. Via Ponte Cappuccini, 17-84030 - Silla di Sassano (SA); oppure una e-mail all'indirizzo: info@miltech.it

TITOLARE, RESPONSABILE E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare è la società MILTECH S.r.I. con sede in Via Ponte Cappuccini, 17-84030 - Silla di Sassano (SA), Partita I.V.A. e Codice Fiscale 04630270652, tel. 097572020, e mail info@miltech.it, sito www.miltech.it

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